Datenschutz

Datenschutzerklärung

für https://www.drstephan-arbeitsmedizin.de/

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Praxis für Arbeitsmedizin Dr. Stephan
Inhaber: Dr. med. Sebastian Stephan
Brückenstraße 100
50996 Köln
Deutschland

Telefon: 0221 423 483 31
E-Mail: info@drstephan-arbeitsmedizin.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme über die Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Bereitstellung der Website und Hosting durch Wix

Diese Website wird mit dem Website-System Wix erstellt und betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd., Nemes 2, 69360, Israel. Wix stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb der Website bereit und kann dabei personenbezogene Daten von Website-Besuchern verarbeiten.

Je nach technischer Ausgestaltung können insbesondere technische Verbindungsdaten, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adresse, Zeitpunkte des Zugriffs sowie Daten zur Nutzung und Sicherheit der Website verarbeitet werden.

Wix stellt für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement, DPA) zur Verfügung. Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nach Angaben von Wix auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.

4. Server-Logdaten

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem sowie technische Informationen zur Bereitstellung und Absicherung der Website gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

5. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen. Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht

Die Angaben werden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur weiteren Kommunikation mit Ihnen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Kontaktanfragen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, Diagnosen, Befunde, Medikamentenangaben oder sonstige medizinische Informationen. Für die Website-Kommunikation ist das Kontaktformular hierfür nicht vorgesehen.

6. Verarbeitung medizinischer und arbeitsmedizinischer Daten

Die Website dient der Information über die arbeitsmedizinischen Leistungen der Praxis. Die eigentliche Verarbeitung von Gesundheitsdaten und sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der arbeitsmedizinischen Tätigkeit, soweit dies für die Durchführung der jeweiligen Untersuchung, Vorsorge, Beratung oder sonstigen arbeitsmedizinischen Leistung erforderlich ist.

Für solche Verarbeitungen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und berufsrechtlichen Pflichten. Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang und kann insbesondere auf Art. 9 Abs. 2 DSGVO sowie den jeweils einschlägigen arbeits-, sozial-, medizin- und berufsrechtlichen Vorschriften beruhen.

Diese Website ist nicht als allgemeines Patientenportal vorgesehen. Die Praxis erbringt ausschließlich arbeitsmedizinische Leistungen für Unternehmen und deren Beschäftigte; eine allgemeinärztliche oder sonstige privatärztliche Patientenversorgung wird über diese Website nicht angeboten.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei wird zwischen technisch erforderlichen Technologien und nicht erforderlichen Technologien unterschieden.

Für nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir das in Wix integrierte Cookie-Hinweisbanner. Dort können Besucher ihre Auswahl treffen. Auf der Website stehen die Optionen „Alle akzeptieren“, „Einstellungen“ und „Alle ablehnen“ zur Verfügung.

Nicht erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien werden grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert, soweit dies nach den gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist. Die über das Wix-Cookie-Banner erteilten oder verweigerten Einwilligungen werden von Wix in einem Einwilligungsprotokoll dokumentiert.

Welche konkreten Cookies und vergleichbaren Technologien eingesetzt werden, kann sich durch die von Wix bereitgestellten Funktionen sowie durch künftig hinzugefügte Apps, Integrationen oder sonstige technische Komponenten ändern. Wir überprüfen diese Konfiguration regelmäßig.

Rechtsgrundlage für die Speicherung bzw. den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist, soweit erforderlich, § 25 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die Rechtsgrundlage ergänzend nach der DSGVO.

8. Keine Nutzung von Gesundheitsdaten über das Kontaktformular

Die Website ist nicht dafür vorgesehen, Gesundheitsdaten über das Kontaktformular zu übermitteln. Bitte senden Sie uns daher über das Formular keine Befunde, Diagnosen, Laborwerte, Medikamentenlisten oder andere Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen des Websitebetriebs können personenbezogene Daten an technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Website erforderlich ist.

Hierzu gehört insbesondere Wix als technischer Anbieter der Websiteplattform. Soweit gesetzlich erforderlich, werden Auftragsverarbeiter auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen, insbesondere einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, eingesetzt.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung bzw. zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

10. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der von Wix bereitgestellten technischen Infrastruktur kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Wix gibt an, personenbezogene Daten insbesondere in der Europäischen Union, Israel und weiteren Staaten zu verarbeiten.

Israel verfügt nach Angaben der Europäischen Kommission über einen Angemessenheitsbeschluss für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU. Für Übermittlungen in andere Drittländer, für die kein Angemessenheitsbeschluss besteht, verwendet Wix nach eigenen Angaben geeignete Übermittlungsmechanismen, insbesondere Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

13. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für unseren Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de/

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen. Die Website wird über die technische Infrastruktur von Wix betrieben, die nach Angaben von Wix Sicherheitsmaßnahmen für den Plattformbetrieb und den Schutz der verarbeiteten Daten bereitstellt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Ausgestaltung der Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 18.09.2026